Commençons par les faits.
Les bureaux d'entreprise produisent beaucoup de déchets, dont la plupart sont facilement recyclables (dans certains cas, jusqu'à 90 % des déchets de bureau peuvent être recyclés) si un programme adéquat est mis en place. En mettant en place un programme de recyclage au bureau, vous pouvez contribuer à réduire considérablement la quantité de déchets produits et à éviter que des articles recyclables, réutilisables ou compostables ne se retrouvent dans les décharges. Voici quelques statistiques rapides sur la gestion des déchets de bureau en général :
- Chaque année, l'employé de bureau moyen utilise 500 tasses à café, qui sont toutes envoyées dans des décharges.
- L'employé de bureau moyen utilise 10 000 feuilles de papier par an. On estime que le papier et le carton représentent près de 40 % de nos déchets.
Lorsque vous utilisez du papier recyclé au lieu du papier "vierge", vous contribuez à économiser 26 500 litres d'eau par tonne de papier produite. Cette eau peut être mieux utilisée pour lutter contre les effets de la sécheresse. Vous compensez également les 900 millions d'arbres abattus chaque année pour fabriquer du papier.
Pour ces raisons (et bien d'autres), il est essentiel que chaque entreprise mette en place un programme de recyclage efficace. Un programme efficace se concentre sur la réduction des déchets, la réutilisation des matériaux utiles, le recyclage des autres et l'élimination correcte de tous les types de déchets. Les programmes de collecte de bureau inefficaces ont tendance à générer beaucoup de déchets, nécessitent un entretien régulier et peuvent faire grimper les factures d'élimination des déchets.
Le lancement d'un programme de recyclage au bureau peut sembler être une tâche ardue, mais quand on y réfléchit, ce n'est pas si difficile. Avec l'aide de quelques collègues, vous pouvez facilement mettre en place le programme de réduction des déchets de votre entreprise en quelques semaines seulement !
En gardant ces éléments à l'esprit, examinons nos 8 principaux conseils pour mettre en place un programme de réduction des déchets efficace sur le lieu de travail :
Commencez toujours par un audit préliminaire des déchets pour catégoriser et quantifier vos déchets.
La première étape de la mise en place d'un programme de gestion des déchets efficace, quel que soit le secteur d'activité, consiste à identifier et à classer par catégorie les types et la quantité de déchets produits par chaque partie de votre organisation.
Utilisez un plan de vos bureaux et des terrains environnants pour identifier les zones clés (c'est-à-dire les parkings, les box, les salles à manger, les bureaux privés, les salles de réunion, etc.) et commencez à identifier les types de déchets produits dans chaque zone. ) et commencez à identifier les types de déchets produits dans chaque zone. La réalisation d'un audit préliminaire des déchets vous permettra de découvrir les zones où vous trouverez une part importante de la production de déchets dans votre établissement.
Constituez une équipe verte
Combien de temps vos employés ont-ils à consacrer aux initiatives de développement durable ? Si la réponse est moins que vous ne le souhaiteriez, une équipe désignée peut être l'alliée la plus précieuse dans votre quête d'un programme de recyclage efficace.
Une "équipe verte" peut être un petit groupe d'employés dont l'objectif commun est d'éduquer, de responsabiliser et d'inspirer les autres employés et les visiteurs sur les pratiques de durabilité de votre bureau. Ils montrent l'exemple et peuvent mettre en place et promouvoir de nouvelles initiatives et des changements relativement mineurs mais ayant un impact sur les opérations quotidiennes. Considérez-les comme les organisateurs de chaque "campagne de lancement" axée sur l'écologie et comme un groupe d'influenceurs qui contribuent à donner de l'élan à votre programme.
Pour assurer le succès à long terme de vos champions de l'écologie, assurez-vous que ce groupe dispose d'une supervision formelle, d'outils de mesure et de vérification, ainsi que d'un calendrier et d'une mission clairs.
COMMUNIQUEZ !
Assurez-vous que le personnel, les visiteurs, la direction de votre établissement - tout le monde ! - connaissent vos initiatives de recyclage, nouvelles et existantes, et ce qu'ils doivent faire pour y participer.
Devront-ils rincer les contenants alimentaires avant de les recycler ? Les emballages en plastique ou les films sont-ils acceptés ? Les questions de ce genre sont propres à chaque programme de recyclage de bureau, car les transporteurs de déchets, les municipalités, les comtés, etc. ont tous des capacités de recyclage et des contrats différents. Envisagez de placer dans tout le bureau des affiches indiquant ce qui est accepté et ce qui ne l'est pas dans chaque type de stations de recyclage d'intérieur
En outre, nous vous recommandons vivement de créer des panneaux faciles à comprendre pour chaque station de recyclage et de traitement des déchets dans votre bâtiment. L'inclusion d'images sur les panneaux indiquant les articles à mettre dans chaque bac (ou même la fixation des articles réels sur les panneaux) est un excellent moyen de clarifier ce qui est recyclable, compostable ou destiné à être mis en décharge dans votre établissement.
Les messages d'intérêt public ou autres annonces sur le recyclage, les affiches, les concours et les messages d'information dans les courriels de l'entreprise peuvent tous contribuer à impliquer le personnel et à s'assurer qu'il élimine correctement les matériaux. Envisagez d'inclure des informations sur vos initiatives sur votre site web, dans les médias sociaux, dans les sessions de formation à l'intégration, et même d'inclure une section de vos protocoles de gestion des déchets dans les manuels de vos employés.
Il est également essentiel de communiquer avec les équipes de conciergerie et de gestion immobilière et de les impliquer dans le processus dès le début. Si votre personnel de conciergerie ne comprend pas la valeur de votre programme ou du nouveau processus, il peut involontairement faire dérailler votre programme de différentes manières. Impliquer votre personnel de conciergerie dès le début - au stade de la conception et de la planification - vous aidera également à mettre en œuvre un programme plus efficace, car il a une connaissance du comportement des utilisateurs dont vous n'avez peut-être pas conscience. Vous voulez également vous assurer que vous ne créez pas de travail supplémentaire pour votre personnel, ce qui augmenterait les coûts opérationnels. Leur coopération et leur collaboration sont donc essentielles à vos initiatives de réduction des déchets à presque tous les égards.
Commencez par de petits changements d'habitudes opérationnelles
Le fonctionnement quotidien de votre bureau vous offre un excellent terrain d'essai pour les techniques de réduction et de gestion des déchets. La réduction de la quantité de déchets commence par la modification de petites habitudes quotidiennes. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples pour stimuler votre créativité - n'hésitez pas à expérimenter, en gardant ce qui fonctionne et en changeant ce qui ne fonctionne pas, jusqu'à ce que vous ayez mis en place un système souple et efficace !
- Réglez l'imprimante du bureau pour qu'elle imprime par défaut sur les deux faces du papier.
- Utilisez la communication électronique autant que possible pour réduire les impressions et les télécopies.
- N'imprimez pas les courriels, sauf en cas de nécessité absolue. Ajoutez "Réfléchissez avant d'imprimer" ou un message similaire de réduction de l'utilisation du papier au bas de la signature de vos courriels pour inciter les autres à le faire.
- Évitez la surproduction de matériel de marketing et de publicité en examinant les listes de distribution et en mettant régulièrement à jour les bases de données.
- Récupérez tout le papier qui a été imprimé d'un côté et réutilisez-le pour l'impression d'un brouillon, ou pour des blocs de messages de rebut.
- Réutiliser les enveloppes dans la mesure du possible, notamment pour l'envoi d'informations en interne.
- Veillez à ce que les machines à café permettent l'utilisation de mugs réutilisables plutôt que de tasses à café jetables, et envisagez d'installer ou de promouvoir des stations de remplissage de bouteilles d'eau dans les salles de bains et/ou dans le cadre des fontaines à eau existantes.
- Évitez d'acheter des produits de restauration jetables tels que les briques de lait, les sachets de sucre et les assiettes en carton.
- Utilisez les endroits très fréquentés pour promouvoir vos objectifs de recyclage en ajoutant de grandes stations de recyclage attrayantes avec une signalisation pour promouvoir votre message.
- Évitez les produits en papier autres que le papier toilette dans les salles de bain.
- Utilisez des ampoules LED dans les luminaires (cela signifie moins de remplacements, et beaucoup moins de déchets, puisque les ampoules LED durent jusqu'à 10 fois plus longtemps).
- Travaillez avec le personnel et les vendeurs pour éviter que les emballages jetables et autres déchets potentiels n'entrent dans votre établissement.
- Remplacez les produits jetables par des produits réutilisables partout où cela est possible, dans les cuisines, les concessions et les coulisses (fournissez des tasses et des bouteilles d'eau de marque aux employés pour leur usage quotidien (et pour la promotion de l'entreprise), optez pour des emballages de transport réutilisables, fournissez des recharges de stylos au lieu de nouveaux stylos jetables, fournissez des assiettes réutilisables et des couverts en métal dans les salles de déjeuner avec une station de lavage, etc.)
- Munissez-vous d’un matelasseur de carton afin de pouvoir recycler tous les cartons que vous recevez et vous en servir pour les caler les produits que vous expédiez.
- Concentrez-vous sur les matières organiques !
Avant de mettre en place un programme de compostage sur le lieu de travail, recherchez les aides disponibles dans votre région. Posez des questions sur l'environnement de votre bureau et réfléchissez au cycle de vie d'une simple peau de banane que l'on jette - où va-t-elle ? Non seulement vous devez vous assurer de l'adhésion de votre équipe, mais vous devez également vous assurer que vos déchets organiques ont une destination une fois qu'ils sont jetés.
- Les employés ont-ils déjà l'habitude de séparer les déchets en poubelles et en matières recyclables ?
- Qui vide les poubelles à la fin de la journée ?
- Devez-vous vous coordonner avec l'équipe de gestion de l'immeuble ou le propriétaire ?
- Y a-t-il d'autres entreprises dans l'immeuble avec lesquelles vous pourriez faire équipe ? (Pour réduire les coûts de transport ET éventuellement participer à des défis amusants sur le lieu de travail pour voir qui peut détourner le plus de déchets alimentaires) ?
- Quelles sont vos options pour la collecte des déchets organiques ?
- S'il n'y a pas de services de transport, quelles autres options avez-vous pour utiliser le compost produit par votre bureau ? (Y a-t-il des jardins communautaires ou scolaires à proximité ? Peut-être avez-vous des employés qui seraient ravis d'utiliser le compost dans leur propre jardin, ou qui pourraient l'utiliser pour les plantes de bureau ou l'aménagement paysager autour de votre bureau). L'ajout d'un flux de déchets organiques au programme de recyclage de votre bureau ajoute une couche de complexité, mais c'est ce qui fera la plus grande différence en termes de réduction des coûts d'élimination !
Réévaluer les habitudes d'élimination avec votre transporteur
Il n'y a pas si longtemps, l'élimination des déchets consistait principalement à collecter les matériaux mélangés et à les envoyer dans des décharges, où ils étaient incinérés ou compactés par des entreprises d'élimination des déchets. De nos jours, cependant, votre équipe verte et le personnel de gestion des installations et de l'entretien peuvent jouer un rôle actif dans la gestion d'une partie du processus.
Avant de pouvoir lancer un programme de recyclage, vous devez vous assurer que votre système comprend un transporteur de déchets. Les grands bureaux devront peut-être trouver un transporteur indépendant pour venir chercher leurs déchets, tandis que les petits bureaux pourront peut-être utiliser les programmes de collecte sélective de leur municipalité ou de leur canton, en fonction de leur emplacement. Dans de nombreux cas, si vous êtes déjà en contact avec un transporteur, il est possible qu'il offre également des services de recyclage, alors contactez-le d'abord. Si c'est votre société de gestion immobilière qui gère vos déchets, vous devrez peut-être discuter avec elle pour savoir si elle a déjà conclu des accords avec un transporteur pour le recyclage.
Les déchets alimentaires sont l'un des flux de déchets les plus importants dans un bureau et, heureusement, il existe une nouvelle génération de transporteurs qui se concentrent uniquement sur la collecte des déchets organiques et du compost (souvent à des coûts réduits). Si votre fournisseur actuel de déchets ne propose pas ce service, il peut vous recommander une entreprise qui le fait et qui complétera ce qu'il vous offre déjà. Et si ce n'est pas possible, vous pouvez toujours investir dans des composteurs alimentaires ou, comme mentionné précédemment, trouver un jardin local à soutenir.
Choisissez les bonnes poubelles de tri sélectif et placez-les de manière appropriée
Il existe une multitude de facteurs à prendre en compte lors de l'achat de conteneurs adaptés à chaque espace de votre bureau - trop nombreux pour être abordés dans cet article ! Cependant, pour commencer, si vous voulez que votre programme de recyclage et de gestion des déchets sur le lieu de travail soit un succès, il est impératif que vous choisissiez des conteneurs qui regroupent tous les flux de collecte, quel que soit leur emplacement sur le terrain de votre entreprise.
Les gens se contenteront toujours de jeter tous leurs déchets dans la poubelle la plus pratique - la plus proche. S'il y a ne serait-ce qu'une seule station centrale de déchets qui ne comprend pas les flux de recyclage et de compostage, les gens mettront tous leurs déchets dans la poubelle destinée à la décharge. Cela peut entraîner d'énormes quantités de contamination, ce qui peut faire dérailler vos objectifs de durabilité, car votre recyclage et votre compost finissent souvent dans la décharge, au lieu d'être correctement triés et éliminés séparément.
En bref, voici d'autres éléments à prendre en compte pour choisir la bonne station de recyclage et de traitement des déchets :
- L'emplacement
- le climat
- la capacité
- Capacité de personnalisation de la signalisation et des étiquettes
- Ouvertures restrictives (pour encourager davantage l'utilisation correcte de chaque flux)
Assurez-vous d'avoir placé des conteneurs de recyclage bien identifiés et faciles à utiliser dans tout votre bureau - et assurez-vous que chaque fois qu'il y a une poubelle, il y a une poubelle de recyclage juste à côté, y compris sur le bureau de chaque employé. Certains bureaux modernes ont poussé cette stratégie encore plus loin en créant des stations "zéro déchet" avec moins de poubelles, offrant à la place plus de conteneurs pour la collecte du recyclage (et du compost). Les conteneurs de recyclage peu pratiques peuvent dissuader les gens de recycler, mais s'il y a une poubelle partout où un employé est susceptible de jeter ses déchets, il est difficile pour lui de trouver une excuse pour ne pas recycler ou composter de manière responsable.
Mettez en avant la compétitivité de vos initiatives pour accroître l'engagement
Les habitudes de recyclage de vos employés donnent-elles les résultats escomptés par votre organisation ? Un concours de recyclage au bureau peut non seulement attirer l'attention sur la cause et être une excellente excuse pour rééduquer tout le monde en même temps, mais il peut aussi ajouter un sens de la communauté et enrichir la culture de votre entreprise. En permettant à vos employés de voir que des questions telles que le réacheminement des déchets sont importantes pour votre organisation, vous pouvez donner un certain ton et agir comme un exercice de renforcement de l'esprit d'équipe, en rassemblant vos employés pour travailler sur quelque chose qui n'est pas lié au travail.
Bien sûr, une fois que vous aurez lancé votre programme de recyclage au bureau, vous commencerez à voir d'autres domaines à améliorer, et votre programme pourra évoluer et se développer avec votre bureau et votre entreprise. Ces changements mineurs ou majeurs continueront à augmenter votre taux de détournement et votre impact positif sur l'environnement, à réduire vos coûts et, finalement, à renforcer la fidélité à la marque de votre personnel. Il est de plus en plus important de faire ce qui est le mieux pour votre bureau et l'environnement. Dans l'économie actuelle, avoir un programme de recyclage solide peut même être utilisé comme un outil d'acquisition de talents !